Với việc ký kết các hiệp định tự do thương mại như WTO, ASEAN, CPTPP… đã tạo điều kiện mở rộng thị trường, thu hút đầu tư nước ngoài cùng với đó là nhu cầu sử dụng lao động nước ngoài ngày càng tăng cao. Tuy nhiên, để được làm việc tại Việt Nam người lao động nước ngoài cần đáp ứng các điều kiện theo luật định và phải được cấp giấy phép lao động. Vậy, pháp luật quy định như thế nào về điều kiện và thủ tục cấp giấy phép lao động cho người nước ngoài?
Điều kiện để người lao động nước ngoài được vào làm việc tại Việt Nam:
Căn cứ vào quy định tại Điều 169 Bộ luật lao động 2012 về điều kiện của lao động là công dân nước ngoài làm việc tại Việt nam:
“a. Có năng lực hành vi dân sự đầy đủ;
b. Có trình độ chuyên môn, tay nghề và sức khỏe phù hợp với yêu cầu công việc;
c. Không phải là người phạm tội hoặc bị truy cứu trách nhiệm hình sự theo quy định của pháp luật Việt Nam và pháp luật nước ngoài;
d. Có giấy phép lao động do cơ quan nhà nước có thẩm quyền của Việt Nam cấp, trừ các trường hợp theo quy định tại Điều 172 của Bộ luật này”.
Trình tự thủ tục hồ sơ xin cấp giấy phép lao động cho người nước ngoài tại Việt Nam
Trước ít nhất 30 ngày kể từ ngày dự kiến sử dụng người lao động nước ngoài, người sử dụng lao động (trừ nhà thầu) gửi báo cáo giải trình về nhu cầu sử dụng người lao động nước ngoài đến Bộ Lao động – Thương binh và Xã hội hoặc Chủ tịch Ủy ban nhân dân cấp tỉnh.
Theo quy định mới từ thông tư 23/2017/TT-BLĐTBXH có hiệu lực từ ngày 02/10/2017, người sử dụng lao động còn có thể thực hiện nộp tờ khai và báo cáo này thông qua cổng thông tin điện tử địa chỉ http://dvc.vieclamvietnam.gov.vn. Thủ tục như sau:
- Người sử dụng lao động đăng ký tài khoản tại cổng thông tin điện tử nêu trên và nộp hồ sơ bằng tài khoản đã lập, trong thời hạn ít nhất là 20 ngày trước ngày dự kiến sử dụng lao động nước ngoài;
- Trong vòng 12 ngày kể từ ngày nhận được tờ khai và báo cáo giải trình nhu cầu sử dụng lao động nước ngoài hợp lệ, cơ quan chấp thuận sẽ gửi kết quả qua thư điện tử của người sử dụng lao động. Nếu hồ sơ nộp chưa hợp lệ, cơ quan chấp thuận sẽ ra thông báo chỉnh sửa.
- Sau khi có chấp thuận sử dụng lao động nước ngoài, người sử dụng lao động nộp trực tiếp hoặc gửi qua bưu điện hồ sơ bản gốc cho cơ quan chấp thuận. Trong thời hạn 08 giờ cơ quan nhận được bản gốc hồ sơ, cơ quan chấp thuận sẽ trả bản gốc kết quả chấp thuận cho người sử dụng lao động.
- Hồ sơ bao gồm: Mẫu báo cáo giải trình nhu cầu sử dụng lao động nước ngoài (theo mẫu thông tư 40/2016/TT-BLĐTBXH).
Bước 2: Nộp hồ sơ đề nghị cấp giấy phép lao động cho cơ quan có thẩm quyền cấp phép lao động
Hồ sơ cấp mới giấy phép lao động cho lao động nước ngoài làm việc tại Việt Nam theo quy định mới bao gồm:
- Đơn đề nghị cấp giấy phép lao động cho người nước ngoài
- Giấy chứng nhận sức khỏe hoặc giấy khám sức khỏe cấp tại nước ngoài hoặc được cấp tại Việt Nam theo quy định ( có thời hạn 12 tháng)
- Lý lịch tư pháp được cấp tại nước ngoài hoặc được cấp tại Việt Nam theo quy định và còn thời hạn 06 tháng.
- Văn bản thông báo chấp thuận vị trí công việc sử dụng người lao động nước ngoài
- Văn bản chứng minh là chuyên gia (phải được hợp pháp hóa lãnh sự) gồm 1 trong hai loại giấy tờ nêu dưới đây:
- Giấy xác nhận là chuyên gia của cơ quan, doanh nghiệp tại nước ngoài
- Bằng đại học trở lên hoặc các giấy tờ xác nhận tương đương trở lên và giấy xác nhận số năm kinh nghiệm làm việc ít nhất 3 năm tại cơ quan, doanh nghiệp tại nươc ngoài.
- 02 ảnh mầu 4×6 phông nền trắng, không đeo kính
- Bản sao có chứng thực hộ chiếu của người nước ngoài
- Các giấy tờ khác liên quan đến người lao động nước ngoài là chuyên gia:
- Trường hợp di chuyển trong nội bộ doanh nghiệp: Quyết định bổ nhiệm của công ty mẹ ( miễn hợp pháp hóa lãnh sự)
- Trường hợp được doanh nghiệp Việt Nam thuê: Hợp đồng lao động.
Các giấy tờ nếu được cấp tại nước ngoài hoặc được cấp bởi cơ quan có thẩm quyền của nước ngoài thì yêu cầu phải hợp pháp hóa lãnh sự và dịch thuật công chứng ra tiếng Việt theo quy định của pháp luật Việt Nam.
4. Hồ sơ và nhận kết quả giấy phép lao động
– Trường hợp doanh nghiệp nằm trong khu công nghiệp thủ tục đề nghị cấp phép lao động cho người nước ngoài thực hiện tại Ban quản lý các khu công nghiệp tỉnh, thành phố.
– Trường hợp doanh nghiệp nằm ngoài khu công nghiệp thủ tục đề nghị cấp phép lao động cho người nước ngoài thực hiện tại Sở Lao động – Thương binh và Xã hội tỉnh, thành phố
– Hồ sơ giấy phép lao động hợp lệ sẽ được trả kết quả sau 07 ngày làm việc kể từ ngày nộp đủ hồ sơ hợp lệ.
– Nộp hồ sơ qua mạng, thời hạn trả kết quả là 05 ngày. Cơ quan chấp thuận sẽ cấp Giấy phép lao động nếu hồ sơ hợp lệ hoặc ra thông báo chỉnh sửa hồ sơ nếu có sai sót. Sau khi nhận được Giấy phép lao động qua thư điện tử, người sử dụng lao động sẽ nộp bản gốc hồ sơ cho cơ quan cấp phép và nhận bản gốc giấy phép lao động