THỦ TỤC CHUYỂN NHƯỢNG VĂN PHÒNG CÔNG CHỨNG

1.Thành phần hồ sơ:

• Hợp đồng chuyển nhượng Văn phòng công chứng, trong đó có nội dung chủ yếu sau:

+ Tên, địa chỉ trụ sở, danh sách công chứng viên hợp danh của Văn phòng công chứng được chuyển nhượng;

+ Tên, số Quyết định bổ nhiệm công chứng viên của các công chứng viên nhận chuyển nhượng;

+ Giá chuyển nhượng, việc thanh toán tiền và bàn giao Văn phòng công chứng được chuyển nhượng;

+ Quyền, nghĩa vụ của các bên và các nội dung khác có liên quan.

ð Lưu ý: Hợp đồng chuyển nhượng Văn phòng công chứng phải có chữ ký của công chứng viên hợp danh đại diện cho các công chứng viên hợp danh của Văn phòng công chứng được chuyển nhượng, các công chứng viên nhận chuyển nhượng và phải được công chứng.

• Văn bản cam kết (của bên nhận chuyển nhượng) về việc kế thừa toàn bộ quyền, nghĩa vụ, tiếp nhận toàn bộ yêu cầu công chứng đang thực hiện và hồ sơ đang được lưu trữ tại Văn phòng công chứng được chuyển nhượng.

• Biên bản kiểm kê hồ sơ công chứng của Văn phòng công chứng;

• Bản sao Quyết định bổ nhiệm công chứng viên của các công chứng viên nhận chuyển nhượng; giấy tờ chứng minh đã hành nghề công chứng từ 02 năm trở lên đối với công chứng viên nhận chuyển nhượng dự kiến là Trưởng Văn phòng công chứng;

• Quyết định cho phép thành lập và giấy đăng ký hoạt động của Văn phòng công chứng;

• Kê khai thuế, báo cáo tài chính trong 03 (ba) năm gần nhất đã được kiểm toán của Văn phòng công chứng.

2. Cơ quan tiếp nhận hồ sơ:

Sơ tư pháp/Ủy ban nhân dân cấp tỉnh

3. Thời gian giải quyết:

35 ngày làm việc kể từ ngày tiếp nhận hồ sơ hợp lệ/

4. Điều kiện cần có:

• Văn phòng công chứng chỉ được chuyển nhượng khi đã hoạt động công chứng được ít nhất là 02 năm

• Công chứng viên nhận chuyển nhượng phải đáp ứng điều kiện: 

+ Đã hành nghề công chứng từ 02 năm trở lên đối với người dự kiến sẽ tiếp quản vị trí Trưởng Văn phòng công chứng;

+ Cam kết hành nghề tại Văn phòng công chứng mà mình nhận chuyển nhượng;

+ Cam kết kế thừa quyền và nghĩa vụ của Văn phòng công chứng được chuyển nhượng.

5. Kết quả thực hiện thủ tục hành chính:

Quyết định chuyển nhượng văn phòng công chứng

6. Văn bản pháp luật áp dụng:

• Thông tư: 06/2015/TT-BTP ngày 16/05/2015 Quy định chi tiết và hướng dẫn thi hành một số điều của Luật công chứng;

• Nghị định 29/2015/NĐ-CP ngày 15/03/2015 Quy định chi tiết và hướng dẫn thi hành một số điều của Luật công chứng;

• Luật số 53/2014/QH13 ngày 20/06/2014 Luật công chứng